Huoltosopimus on hinnoittelun kannalta hankalampi kuin yksittäinen keikka: hinta sovitaan etukäteen, mutta työmäärä selviää vasta vuoden mittaan. Tämä opas käy läpi, miten sopimushinta lasketaan ja miten kohteen kannattavuutta seurataan sen jälkeen.
Huoltosopimuksen hinta lähtee arvioidusta vuosittaisesta työmäärästä. Se puretaan osiin, lasketaan yhteen ja jaetaan kuukausille.
Kun vuosisumma on laskettu, se jaetaan kahdellatoista. Kuukausihinta on se mitä asiakas näkee, mutta laskenta kannattaa aina tehdä vuositasolla, koska työmäärä jakautuu epätasaisesti vuodenaikojen mukaan.
| Erä | Suuntaa antava taso |
|---|---|
| Kiinteistönhoitajan tuntiveloitus (ALV 0 %) | 40–60 €/h |
| Kilometrikorvaus | noin 0,59 €/km |
| Työnantajan sivukulut | 30–42 % bruttopalkasta |
| Sopimuskate | 15–25 % |
| Arvonlisävero, yleinen verokanta | 25,5 % |
Luvut ovat suuntaa antavia. Sovellettava työehtosopimus ja oman yrityksen toteutuneet luvut ratkaisevat. Verovapaiden korvausten määrät vahvistetaan vuosittain.
Kymmenen minuutin ajomatka kahdesti viikossa on noin 17 tuntia vuodessa. Jos sitä ei ole hinnassa, se on pois katteesta. Kaupunkialueella matka-aika voi olla merkittävä osa koko käynnin kestosta.
Jos sopimuksessa ei lue mitä ei sisälly, asiakas olettaa että kaikki sisältyy. Lisätyöt pitää olla määritelty erikseen veloitettaviksi, ja tuntihinta niille sovittu etukäteen.
Monivuotinen sopimus ilman indeksi- tai tarkistusehtoa tarkoittaa, että kustannusten nousu syö katteen vuosi vuodelta. Vuosittainen tarkistusehto on tavanomainen ja helppo perustella.
Sopimushinnoittelussa oleellisin asia tapahtuu vasta sopimuksen solmimisen jälkeen: toteutuvatko arvioidut tunnit. Siksi kohteita kannattaa seurata erikseen eikä vain koko yrityksen tasolla.
Kun kohteiden katteet asetetaan rinnakkain, kuva tarkentuu nopeasti. Tyypillisesti muutama kohde kantaa tuloksen ja yksi tai kaksi vuotaa. Tappiollinen kohde on joko hinnoiteltu väärin tai sen työmäärä on kasvanut sopimuksen jälkeen — molempiin on eri ratkaisu, mutta kumpaakaan ei voi tehdä ennen kuin tilanne näkyy numeroina.
Laskuri on toimiva demo: syötä käyntimäärät, tunnit ja matkat, niin näet sopimushinnan ja kohteen katteen. Lataa tulos Exceliin.
