Rauhaly

Viitenumerolaskuri

Laske viitenumeron tarkiste, tarkista valmis viite tai tee kokonainen viitesarja. Samalla saat viitteen kansainvälisessä RF-muodossa ja pankin virtuaaliviivakoodin. Laskenta tapahtuu selaimessasi, eikä syöttämiäsi tietoja lähetetä minnekään.

Esimerkiksi laskun tai asiakkaan numero, 3–19 numeroa. Tarkiste lasketaan perään.
Viitenumero
–
RF-viite
–
Näin tarkiste syntyi
Perusosan numerot kerrotaan oikealta alkaen painoilla 7, 3 ja 1. Tummin sävy on paino 7.

Mikä viitenumero on

Viitenumero kertoo pankille, mihin laskuun maksu kuuluu. Kun maksaja käyttää viitettä, maksu kohdistuu oikealle laskulle ilman, että kenenkään tarvitsee lukea viestikenttää. Perusosan saa valita itse, esimerkiksi laskun tai asiakkaan numeron. Viimeinen numero on tarkiste, joka lasketaan perusosasta. Sen ansiosta kirjoitusvirhe huomataan jo maksua tehtäessä.

Näin tarkiste lasketaan

  1. Kerro perusosan numerot oikealta alkaen painoilla 7, 3, 1, 7, 3, 1 ja niin edelleen.
  2. Laske tulot yhteen.
  3. Vähennä summa seuraavasta täydestä kymmenestä. Erotus on tarkiste. Jos summa on jo täysi kymmen, tarkiste on 0.

Esimerkki perusosalla 234823: numerot oikealta ovat 3, 2, 8, 4, 3 ja 2. Tulot ovat 21, 6, 8, 28, 9 ja 2, yhteensä 74. Seuraava täysi kymmen on 80, joten tarkiste on 80 − 74 = 6 ja viitenumero 2348236.

Viitenumerossa on tarkiste mukaan lukien vähintään 4 ja enintään 20 numeroa. Se kirjoitetaan viiden numeron ryhmissä ilman etunollia, esimerkiksi 86851 62596 19897.

RF-viite

RF-viite on kansainvälinen viitemuoto (ISO 11649). Suomessa se tehdään kotimaisesta viitenumerosta lisäämällä alkuun kirjaimet RF ja kaksi tarkistenumeroa. Kotimaisiin maksuihin riittää tavallinen viitenumero, mutta RF-viite toimii myös ulkomailta tulevissa euromaksuissa.

Tarkistenumerot lasketaan näin: viitenumeron perään lisätään RF00 numeroiksi muutettuna eli 271500, luvusta otetaan jakojäännös 97:llä ja jakojäännös vähennetään luvusta 98. Viitteestä 2348236 saadaan luku 2348236271500, jonka jakojäännös on 65. Tarkiste on 98 − 65 = 33, ja RF-viite kirjoitetaan neljän merkin ryhmissä RF33 2348 236.

Virtuaaliviivakoodi

Virtuaaliviivakoodi on 54 numeron jono, jossa ovat saajan tili, summa, viite ja eräpäivä. Maksaja lukee sen pankkisovelluksella, ja maksun tiedot täyttyvät valmiiksi. Kotimaisella viitteellä koodin versio on 4 ja RF-viitteellä 5.

OsaPituusVersio 4Versio 5
Versio145
Tilinumero16IBAN ilman maatunnusta FI
Summa8Eurot kuudella ja sentit kahdella numerolla
Varalla3000Ei kenttää
Viite20 / 23Viitenumero etunollillaRF-tarkiste, nollia ja viite
Eräpäivä6VVKKPP tai 000000

Kun summa on yli 999 999,99 euroa, summakenttään merkitään nollat tai viivakoodi jätetään pois. Laskulle koodi tulostetaan Code 128 -viivakoodina merkkiryhmällä C.

Kysyttyä viitenumerosta

Voiko viitenumeron keksiä itse?
Voi. Perusosan saat valita vapaasti, kunhan siinä on 3–19 numeroa ja se yksilöi laskun tai maksajan. Tarkiste on kuitenkin laskettava oikein, sillä pankki ei hyväksy viitettä, jonka tarkiste ei täsmää.
Mitä tapahtuu, jos viitenumero on väärin?
Jos tarkiste ei täsmää, verkkopankki ei hyväksy viitettä. Jos viite on oikeaa muotoa mutta kuuluu toiselle laskulle, maksu kohdistuu väärin ja se joudutaan selvittämään käsin.
Kuinka pitkä viitenumero voi olla?
Tarkiste mukaan lukien vähintään 4 ja enintään 20 numeroa. Lyhyt viite on maksajalle helpompi, joten pidempää viitettä ei kannata käyttää ilman syytä.
Tarvitsenko RF-viitettä?
Kotimaisiin maksuihin riittää tavallinen viitenumero. RF-viitteestä on hyötyä, jos laskujasi maksetaan myös ulkomailta.
Miten viitesarjan saa kirjanpito-ohjelmaan?
Lataa sarja Excelinä. Tiedostossa viitteet ovat tekstinä ilman välilyöntejä, joten Excel ei muuta pitkiä numeroita eksponenttimuotoon. Tulostusmuoto välilyönteineen on omassa sarakkeessaan.
Tallentuvatko syöttämäni tiedot jonnekin?
Eivät. Laskuri toimii kokonaan selaimessasi, eikä tilinumeroa, summia tai viitteitä lähetetä palvelimelle.

Lähteet: Finanssiala ry, Kotimaisen viitenumeron rakenne, Kansainvälisen viitenumeron rakenne ja tarkisteen laskenta ja Pankkiviivakoodiopas. Laskuri on testattu oppaiden esimerkeillä.

Tee lasku, jossa viite ja viivakoodi ovat valmiina

LaskuI tekee laskusta PDF:n ja laskee viitenumeron ja virtuaaliviivakoodin automaattisesti. Asiakas maksaa lukemalla koodin puhelimella.