Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Rauhaly kerää, mihin niitä käytetään ja mitkä oikeudet sinulla on omiin tietoihisi. Seloste kattaa rauhaly.com-sivuston, yhteydenotot sekä asiakkaiden verkkosivuille toimitettavat hinta-arviolaskurit.
Rauhaly, Joonatan Rauhala, Tampere.
Tietosuoja-asioista vastaa Joonatan Rauhala.
Sähköposti: Rauhalyy@gmail.com · Puhelin: 044 976 5662
Rauhaly on pieni toimija, eikä sillä ole lakisääteistä velvollisuutta nimittää erillistä tietosuojavastaavaa. Kaikki tietosuojaa koskevat kysymykset voi lähettää yllä olevaan osoitteeseen.
Kun otat yhteyttä verkkosivujen lomakkeella, sähköpostilla tai puhelimella, käsittelemme antamiasi tietoja yhteydenottoon vastaamiseksi.
| Mitä tietoja | Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi ja viestin sisältö. Vain ne tiedot, jotka itse annat. |
|---|---|
| Mihin | Yhteydenottoon vastaaminen, tarjouksen laatiminen ja asiasta keskusteleminen. |
| Peruste | Oikeutettu etu: vastaaminen sinun itse tekemääsi yhteydenottoon. Jos yhteydenotto johtaa tilaukseen, peruste on sopimuksen valmistelu ja täyttäminen. |
| Mistä | Tiedot saadaan suoraan sinulta. |
| Säilytys | Enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiasta synny asiakassuhdetta. |
Lomakkeen tiedot kulkevat Netlify-palvelun kautta sähköpostiin. Yhteydenottolomakkeessa on roskapostisuojaus, joka ei kerää sinusta tietoja.
Jos tilaat työkalun, käsittelemme asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavia tietoja.
| Mitä tietoja | Yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelin, yrityksen nimi, Y-tunnus ja laskutustiedot, toimitusta koskeva viestintä. |
|---|---|
| Mihin | Toimituksen tekeminen, laskutus, tuki ja takuu, kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen. |
| Peruste | Sopimuksen täyttäminen sekä lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki). |
| Säilytys | Asiakassuhteen ajan. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan, yleensä kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. |
Rauhaly toimittaa yrityksille hinta-arviolaskureita, jotka upotetaan yrityksen omille verkkosivuille. Kun sivuston kävijä laskee arvion ja jättää yhteystietonsa, tiedot välitetään Rauhalyn palvelimen kautta kyseiselle yritykselle.
Rooli on tässä eri. Näiden tietojen rekisterinpitäjä on se yritys, jonka verkkosivuilla laskuri on — ei Rauhaly. Rauhaly toimii ainoastaan henkilötietojen käsittelijänä ja välittää tiedot eteenpäin. Jos olet jättänyt yhteystietosi tällaiseen laskuriin ja haluat tietää, mitä tiedoillesi tapahtuu, ota yhteyttä siihen yritykseen, jonka sivuilla laskuri oli.
| Mitä tietoja | Nimi, sähköposti, puhelinnumero sekä laskurissa tehdyt valinnat ja laskettu hinta-arvio. |
|---|---|
| Mihin | Yhteydenoton välittäminen laskurin tilanneelle yritykselle. |
| Peruste | Rekisterinpitäjänä toimivan yrityksen oikeutettu etu tai sopimuksen valmistelu. Rauhaly käsittelee tietoja kyseisen yrityksen lukuun kirjallisen käsittelysopimuksen nojalla. |
| Säilytys | Rauhaly ei säilö lomaketietoja omaan käyttöönsä. Tiedot välitetään eteenpäin ja poistetaan välityspalvelusta viimeistään 90 päivän kuluessa. |
Rauhaly ei käytä näitä tietoja omaan markkinointiinsa eikä luovuta niitä kenellekään muulle kuin laskurin tilanneelle yritykselle. Jokaisen laskuriasiakkaan kanssa tehdään tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen käsittelysopimus.
Sivuston toiminta edellyttää joitakin ulkopuolisia palveluita. Alla on lueteltu ne ja se, mitä tietoja niille välittyy.
| Palvelu | Mitä välittyy ja miksi |
|---|---|
| Netlify sivuston julkaisu ja lomakkeet |
Sivuston tekninen alusta. Palvelimen lokeihin tallentuu tavanomaisia teknisiä tietoja, kuten IP-osoite ja selaintyyppi, sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi. Lomakkeiden tiedot kulkevat tämän palvelun kautta. |
| Cloudflare (cdnjs) Excel-vientikirjasto |
Osa työkaluista lataa Excel-viennin kirjaston tältä jakelupalvelulta, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy palvelulle. |
| Umami kävijämäärän seuranta |
Sivustolla käytetään evästeetöntä kävijäseurantaa, joka kertoo sivukohtaiset kävijämäärät. Palvelu ei aseta evästeitä, ei seuraa yksittäisiä käyttäjiä eikä tallenna IP-osoitetta tunnistettavassa muodossa. |
Sivuston kirjasimet ladataan omalta palvelimeltamme, joten niistä ei synny pyyntöjä ulkopuolisille palveluille eikä selaimesi IP-osoite välity kolmansille osapuolille.
Sivusto ei käytä seurantaevästeitä eikä mainosevästeitä, joten evästesuostumusta ei kysytä. Selaimeesi voi tallentua teknisiä tietoja, jotka ovat välttämättömiä sivuston toiminnalle.
Rauhalyn toimittamat laskurit, tarjous- ja laskutyökalut tallentavat kaikki syötetyt tiedot vain käyttäjän omaan selaimeen. Mitään ei lähetetä Rauhalyn palvelimelle, eikä Rauhaly pääse näihin tietoihin käsiksi.
Tämä koskee myös työkaluihin syötettyjä asiakastietoja, hinnastoja ja laskelmia. Käyttäjä vastaa itse näiden tietojen suojaamisesta omalla laitteellaan sekä varmuuskopioiden ottamisesta.
Jos työkaluun on liitetty valinnainen tekoälyavustaja, avustajalle lähetetyt viestit kulkevat käyttäjän omalla rajapinta-avaimella suoraan Anthropicin palveluun. Rauhaly ei välitä, näe eikä tallenna näitä viestejä eikä avainta.
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja luovutetaan vain:
Osa palveluntarjoajista toimii Yhdysvalloissa tai käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu EU-komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen siirtoperusteeseen.
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Tarkemmat säilytysajat on kerrottu kunkin käsittelyn yhteydessä edellä. Tarpeettomaksi käyneet tiedot poistetaan.
Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Käytännössä tämä tarkoittaa:
Sinulla on oikeus:
Pyynnöt lähetetään osoitteeseen Rauhalyy@gmail.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin, jotta asia voidaan selvittää suoraan.
Tätä selostetta päivitetään, kun palvelut tai käsittelytavat muuttuvat. Ajantasainen versio on aina nähtävillä osoitteessa rauhaly.com/tietosuoja. Selosteen päiväys kertoo, milloin se on viimeksi päivitetty.
