Lasku on ainoa dokumentti, jonka perusteella sinulle maksetaan, ja samalla kirjanpidon tosite. Siinä on oltava tietyt merkinnät, ja viitenumero pitää laskea oikein tai maksu ei kohdistu. Tämä opas käy läpi molemmat.
Arvonlisäverolain 209 e § luettelee tiedot, joiden on oltava laskussa. Tavallisessa kotimaisessa yritysten välisessä laskussa olennaiset ovat nämä:
Jos laskua myöhemmin muutetaan tai hyvitetään, muutoslaskussa on oltava viittaus alkuperäiseen laskuun.
Enintään 400 euron laskussa riittävät kevyemmät merkinnät: antamispäivä, myyjän nimi ja Y-tunnus, tavaroiden määrä ja laji sekä veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain. Kevennettyjä merkintöjä ei kuitenkaan voi käyttää yhteisömyynnissä, kaukomyynnissä eikä käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa.
Luettelo on tiivistetty tavallisimpaan tilanteeseen. Erikoistilanteissa, kuten marginaaliverotuksessa, uusissa kuljetusvälineissä tai sijoituskullassa, vaaditaan lisämerkintöjä. Tarkista Verohallinnon ohje, jos tilanteesi ei ole tavanomainen.
Viitenumero on se, jonka avulla pankki kohdistaa maksun oikealle laskulle. Suomalaisessa viitenumerossa on perusosa ja sen perässä yksi tarkistusmerkki, joka lasketaan perusosasta painokertoimilla 7, 3 ja 1.
Esimerkki perusosalla 1234: numerot oikealta ovat 4, 3, 2 ja 1, painot 7, 3, 1 ja 7. Tulot ovat 28, 9, 2 ja 7, yhteensä 46. Seuraava täysi kymmen on 50, ja 50 − 46 = 4. Viitenumero on siis 12344.
Jos tarkistusmerkki on väärin, pankki hylkää viitteen eikä maksu kohdistu automaattisesti. Siksi viitettä ei kannata kirjoittaa käsin, vaan antaa ohjelman laskea se. Ilmainen viitenumerolaskuri laskee viitteen, tarkistaa valmiin viitteen ja tekee tarvittaessa kokonaisen viitesarjan.
Virtuaaliviivakoodi on 54 numeron jono, joka sisältää kaikki maksun tiedot. Asiakas lukee sen pankkisovelluksella, ja maksun tiedot täyttyvät valmiiksi ilman käsin naputtelua. Se vähentää näppäilyvirheitä ja nopeuttaa maksamista, mikä näkyy suoraan siinä kuinka nopeasti saat rahat.
| Osa | Pituus | Sisältö |
|---|---|---|
| Versio | 1 | Numero 4 kotimaisella viitteellä |
| Tilinumero | 16 | IBAN ilman maatunnusta FI |
| Eurot | 6 | Etunollilla täytettynä |
| Sentit | 2 | |
| Varalla | 3 | Nollia |
| Viitenumero | 20 | Etunollilla täytettynä |
| Eräpäivä | 6 | VVKKPP |
Koodi piirretään laskulle Code 128C -viivakoodina. Maksettavan summan on mahduttava kuuteen numeroon euroja, eli enimmillään 999 999,99 €. Viitenumerolaskurin Viivakoodi-välilehdellä voit muodostaa koodin ja ladata sen kuvana.
Yritysten välisessä kaupassa tavanomainen maksuehto on 14 päivää netto. Laki rajoittaa, kuinka pitkiä maksuaikoja voidaan sopia, joten erityisen pitkää maksuaikaa ei kannata hyväksyä vain siksi että asiakas sitä ehdottaa.
Jos maksu viivästyy, viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Viivästyskorko 1.7.–31.12.2026 on 9,5 % ja kaupallisissa sopimuksissa 10,5 %. Korkoprosentti kannattaa merkitä jo laskuun, jolloin siitä ei tarvitse erikseen sopia jälkikäteen. Myöhästyneen laskun koron voit laskea päivälleen viivästyskorkolaskurilla.
Laskut ovat kirjanpidon tositteita, ja kirjanpitolaki edellyttää niiden säilyttämistä. Tämä on syytä pitää mielessä, jos laskuja tehdään työkalulla, joka tallentaa tiedot vain selaimeen: selaimen arkisto ei ole kirjanpidon säilytyspaikka. Varsinainen tosite on laskusta tehty PDF, joka kuuluu kirjanpitoon tai tilitoimistolle.
Toimiva demo: viitenumero ja pankkien virtuaaliviivakoodi lasketaan automaattisesti. Asiakas maksaa lukemalla koodin puhelimella.
